Datenschutzhinweise für Veranstaltungen

Stand: 05. Mai 2026 | Gültig für: de.bee360.com

Bee360 GmbH, Victor-Gollancz-Straße 3, 76137 Karlsruhe (nachfolgend „Bee360") verarbeitet im Rahmen von Veranstaltungen (Digital Leaders Afterwork, Webinare, Konferenzen, Workshops) personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Diese Hinweise informieren Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung.

1. Verantwortlicher

Bee360 GmbH · Victor-Gollancz-Straße 3 · 76137 Karlsruhe · E-Mail: info@bee360.com

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Anmeldung zu und Teilnahme an Bee360-Veranstaltungen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Position
Teilnahmedaten: Anmeldezeitpunkt, Anwesenheit, Interaktionen (z. B. Fragen, Umfragen)
Bei Online-Veranstaltungen: IP-Adresse, technische Verbindungsdaten (über den jeweiligen Videokonferenzanbieter)
Ggf. Foto- und Videoaufnahmen (nur mit gesonderter Einwilligung)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Veranstaltungsorganisation und -durchführung – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung)
Nachbereitung und Folge-Kommunikation (Zusendung von Materialien, Aufzeichnungen) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. f DSGVO
Direktmarketing / Einladungen zu Folgeveranstaltungen – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Widerspruchsrecht jederzeit per E-Mail an info@bee360.com
CRM-Pflege in Pipedrive – Speicherung der Kontaktdaten für das Vertriebsmanagement; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Weitergabe an Dritte

Bee360 gibt Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Veranstaltungsdurchführung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Eingesetzte Dienstleister (z. B. Videokonferenzanbieter, E-Mail-Versand, CRM) wurden vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.

5. Speicherdauer

Teilnahmedaten werden grundsätzlich 3 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Fristen) oder berechtigte Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen. CRM-Kontaktdaten werden bis zum Widerruf bzw. Widerspruch gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber Bee360 folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Direktmarketing
Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@bee360.com

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Vollständige Datenschutzerklärung

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Bee360 finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.